1. 參加者必須符合以下資格：

• 為年齡介乎12至30歲(以出發日計算)；及

• 持有有效香港永久性居民身份證，或持有有效香港居民身份證並在香港就讀全日制課程；及

• 於2025-26年度「青年內地交流資助計劃」下參加不多於兩個內地交流項目，不論是否由本會主辦。

2. 有須要的基層青年可申請「基層青年境外交流資助試行計劃」之資助，獲額外資助者須符合以下資格：

• 領取綜合社會保障援助(綜援)的青年；或

• 領取在職家庭及學生資助事務處下「學校書簿津貼計劃」全額資助或經入息審查的資助計劃全額學費資助的學生。

3. 報名者報名後，本會將於三個工作天內發出「確認報名電郵」通知。

4. 報名者一經被錄取，本會將發出「確認錄取電郵」通知，請報名者於遞交報名表格後留意並查閱電郵。

5. 參加者獲錄取後，須於指定日期內繳交活動費用、按金(HK$500)、參加者聲明及同意書、參加者申報表、參加者身份證及有效回鄉證副本、家長同意書(18歲以下青年)、申請「基層青年境外交流資助試行計劃」之相關證明文件，逾期繳交者視作自動放棄參加活動。

6. 參加者須準時出席啟程前聚會和總結分享會、按時提交總結分享文章及個人相片、按時提交小組回顧片段及相片，全程出席於當地舉行之活動以及表現良好，方可退回HK$500按金，並獲得參與證書乙張。

7. 參加者若在繳費過程中產生任何額外費用(例如銀行收取轉帳手續費)，須自行承擔。

8. 參加者可透過郵寄、電郵或Whatsapp方式遞交文件。如須以郵寄方式遞交文件，為確保郵件能妥善送達，請支付足夠郵資；若因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。此外，本會不接受親身遞交文件。

9. 費用繳交後，參加者如因個人理由退出是次活動，將不獲任何退款安排。

10. 本會保留一切錄取之最終決定權。

11. 參加者必須出席本會舉辦之啟程前聚會及總結分享會，詳情如下：

• 啟程前聚會

日期：2025年6月9日(一)​

時間：18:30-20:30

地點：YHA香港青年旅舍美荷樓多用途活動室

地址：九龍深水埗巴域街70號

• 總結分享會

日期：2025年7月15日(二)​

時間：18:30-20:30

地點：YHA香港青年旅舍美荷樓多用途活動室

地址：九龍深水埗巴域街70號

12. 在當地活動期間，參加者

• 必須全程佩帶名牌，並於指定活動穿著大會提供的團衣；

• 必須遵從隨團工作人員的所有安排；

• 必須準時出席大會安排的所有活動；

• 必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動；

• 入住後，未經大會批准，不得私自調配房間或離開酒店，確保安全；

• 不得單獨行動或擅自離隊；

• 全程不得飲含有酒精成份飲品及吸煙，不可進行任何賭博或借貸活動；

• 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧、保齡球場及網吧等娛樂場所。