每堂名額最多20人，名額有限，先到先得。

由於需要準備材料，實驗室活動不設現場繳費。參加者報名後，將獲電郵通知繳交費用的詳情。

參加者須於指定日期前繳交活動費用，逾期繳交者作自動放棄參與論。

所有費用一經繳付，如因個人理由退出者，恕不獲退款/更改活動日期。

參加者須提前10分鐘到達活動舉行場地。

活動舉行期間，本會職員會在場攝影及錄影，本會有機會採用參加者在活動期間的相片或錄像作教育或宣傳用途。

如活動舉行當天，遇上惡劣天氣，活動將按照香港特區政府教育局發放的上課/停課指引決定是否繼續舉行，本會亦會第一時間於Facebook專頁：香港STEM培育協會公佈最新安排。

如活動因惡劣天氣被迫取消，活動費用將會全數退回給參加者。

如有任何爭議，本會將保留最終之決定權。